Salsa Sana: Personal Assistant
Contract term: Initially 1 month
Contract Type: Freelance
Location: Our virtual/online office
Requirements: 10-25 hours per week

Salsa Sana

Because dance is the source of life

Salsa Sana is a multidisciplinary company creating dance- and rhythm-led original content foregrounding Latin rhythms & performers in order to bring street dancing to Zillennials.

Founded with a dedication to salsa dance and music, Salsa Sana is committed to creating a platform for all Latin dance styles including tango, cumbia, merengue, cha cha, flamenco, rumba, samba, and more. We also possess a deep appreciation for all classic & ballroom dance disciplines.

We create content, live events, and viral & televisual content based around the love of rhythmic & kinetic movement.

The TV docuseries Salsa Sana is the travel show of your dancing dreams, rooted in social commentary that celebrates physical movement. Telling stories through a local lens, Salsa Sana provides a glimpse into the true spirit of dance. 

Part travelog, part documentary, and part dance education guide, Salsa Sana’s hosts spin through Latin America learning to dance with the best teachers in the world. At each location, the hosts meet with influencers & pillars of the local community to explore what drives individuals to dedicate their lives to the art of dance. Relive the rich history of street dancing and learn why it’s such an important practice post COVID-19.

When hiring, we value:
  • Experience over education
  • Evidence, data, and metrics over cover letters
  • Community interactions over references

We work with amazing, storied clients and new emerging technologies & agencies.

Our work environment is relaxed, but we tell it like it is. We value proficiency and we promote from within. Positions tend to be flexible, with some work-at-home opportunities.

The Gig
  • Are you driven & determined? Do you hope to run your own company one day?
  • Do you believe strong organization skills are the route to everything good in life?
  • Do you want to be one of the most important hires in a film production company?
  • Do you like talking and being heard?
  • Are you willing to start from the ground and work up?
  • We have the perfect job for you.
 
Person Specification
  • Do you love movies, TV, and dancing salsa?
  • Are you a high achiever? Do you have a proven track record of delivering exceptional results (in your last role, at University, on your personal projects)?
  • Do you understand the way the film & TV industries work?
  • Do you know how to use web searches to learn new skills?
  • Are you a dedicated lifelong learner?
  • Are you looking for a new challenge?
  • Are you willing to do whatever it takes to achieve results?
  • Are you able to prioritize your workload?
  • Do you see a problem and solve it before it becomes an issue? 
  • When you find an excellent new way of doing things, do you implement it without a second thought?
 
You are:
  • Detail-oriented
  • A self starter
  • Authentic
  • Creative
  • A problem solver
  • A team player
  • Up for a challenge
  • Discreet & aware of confidentiality in the workplace
  • An exceptional administrator with a working knowledge of contracts
  • Resilient & able to work in a fast-moving business
  • Proactive
 
You possess:
  • Typing speed of 45 WPM or more
  • Working knowledge of iOS
  • Working knowledge of Google Docs, Trello, Excel & Slack
  • Great interpersonal skills
  • Operations, administrative, and customer service experience
  • Desire to work in the TV industry
  • Love for film which you can translate into passion in your work
  • Desire to work at a fast-paced startup
  • Can-do attitude
  • Strong sense of self
  • Great time management skills
  • Both organization and strong attention to detail
  • Love for the internet: you live on the internet
  • Experience working with company director(s) previously
 
Bonus:
  • WordPress
  • Photoshop & Illustrator
  • Web / software code
  • Entertainment biz, tech company, and/or startup experience
  • Entrepreneurial experience (e.g.: running an Etsy store, running a club night, producing a short film)

We are looking for a versatile, hard-working Personal Assistant to join our team. You’ll be working to support our producers making sure their workdays run as smoothly as silk. No two days will ever be the same working for this emerging new media company.

You want to grow into a leader and are willing to put in the hard work to get there. You’ll be committed to maintaining excellent relationships with our clients and growing team. Organization is not only your strong point, but your passion. You’ll create systems, protocols, and procedures and organize the chaos of a dynamic media company daily. 

You will be one of the most important persons in our organization – our success depends on your excellence.

Day-to-day role
  • Relationship management: meet & greet visitors, answer phones, respond to emails on behalf of yourself & the producers
  • Create meeting agendas; take & distribute meeting minutes 
  • Generate leads and manage databases with our support team
  • Craft fun, professional, instructive emails to team members & partners
  • Diary management for producers: keeping track of schedule & herding them into meetings/phone calls
  • Use CMS to update company site & tools
  • Researching & reporting on subjects relevant to our business
  • Create & maintain documentation for external & internal purposes
  • Administrate contracts & invoices
  • Book travel
  • Shop online
  • Arrange & schedule meetings
  • Personal tasks for the producers
 
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    All fields required



    Asistente personal

    Plazo del contrato: Inicialmente 1 mes
    Tipo de contrato: Freelance
    Ubicación: Nuestra oficina virtual
    Requisitos: 10-25 horas por semana

    Salsa Sana

    Porque el baile es la fuente de la vida

    Salsa Sana es una compañía multidisciplinaria que crea contenido original basado en el baile y los ritmos latinos para llevar el baile callejero a Zillennials.

    Fundada en honor a la salsa, Salsa Sana se compromete a crear una plataforma para todos los estilos de baile latino, incluidos el tango, la cumbia, el merengue, el cha cha, el flamenco, la rumba, la samba y más. También tenemos un profundo aprecio por todas las disciplinas de baile clásico y de salón.

    Creamos contenido viral y televisivo y eventos en vivo basados ​​en el amor por el movimiento rítmico y cinético.

    La docuserie de TV Salsa Sana es el programa viajes y baile de sus sueños, basado en comentarios sociales que celebran el movimiento físico. Salsa Sana ofrece un vistazo al verdadero espíritu de la danza a través de historias con un enfoque local.

    Es en parte cuaderno de viaje, en parte documental y guía educativa sobre danza, Salsa Sana recorre América Latina aprendiendo a bailar con los mejores maestros del mundo. En cada lugar, los anfitriones se reúnen con figuras importantes y pilares de la comunidad local explorando qué impulsa a las personas a dedicar sus vidas al arte de la danza. Revive la rica historia del baile callejero y descubre por qué es una práctica tan importante después del COVID-19.

    Al contratar, valoramos:
    • Experiencia más que la educación
    • Evidencia, datos y métricas sobre las cartas
    • Interacciones con la comunidad más que las referencias

    Trabajamos con clientes asombrosos e históricos, nuevas tecnologías y agencias emergentes.

    Nuestro ambiente de trabajo es relajado, pero decimos las cosas como son.Valoramos la competencia y la promovemos desde dentro. Las posiciones tienden a ser flexibles, con algunas oportunidades de trabajo en casa.

    El Trabajo
    • ¿Eres motivado y determinado? ¿Esperas dirigir tu propia empresa algún día?
    • ¿Crees que las habilidades de organización son el camino hacia todo lo bueno en la vida?
    • ¿Quisieras tener un puesto importante en una productora de cine?
    • ¿Te gusta hablar y ser escuchado?
    • ¿Estás dispuesto a empezar desde cero y trabajar hacia arriba?
    • Tenemos el trabajo perfecto para ti.
     
    El perfil que buscamos:
    • ¿Te encantan las películas, la televisión y bailar salsa?
    • ¿Tienes actitud de triunfador? ¿Cuenta con un historial comprobado de resultados excepcionales (en su último cargo, en la universidad, en sus proyectos personales)?
    • ¿Entiendes cómo funcionan las industrias del cine y la televisión?
    • ¿Sabes cómo utilizar las búsquedas web para aprender nuevas habilidades?
    • ¿Eres un aprendiz de por vida dedicado?
    • ¿Estás buscando un nuevo desafío?
    • ¿Estás dispuesto a hacer lo que sea necesario para lograr resultados?
    • ¿Eres capaz de priorizar tu carga de trabajo?
    • ¿Ves un problema y lo resuelves antes de que se convierta en un problema?
    • Cuando encuentra una nueva forma excelente de hacer las cosas, ¿la implementa sin pensarlo dos veces?
     
    Que sea:
    • Detallista
    • Con iniciativa
    • Auténtico
    • Creativo
    • Resolución de problemas
    • Habilidad para trabajar en equipo
    • Abierto a retos
    • Discreto y consciente de la confidencialidad en espacios de trabajo
    • Resiliente y capaz de trabajar bajo presión
    • Proactivo
     
    Que cuente con:
    • Velocidad de escritura de 45 WPM o más
    • Conocimiento práctico de iOS
    • Conocimiento práctico de Google Docs, Trello, Excel y Slack
    • Habilidades interpersonales
    • Experiencia en operaciones, administración y atención al cliente
    • Deseo de trabajar en la industria de la televisión
    • Amor por el cine que puedas traducir en pasión por tu trabajo
    • Actitud para trabajar en una startup de ritmo rápido
    • Actitud emprendedora
    • Desire to work in the TV industry
    • Love for film which you can translate into passion in your work
    • Desire to work at a fast-paced startup
    • Can-do attitude
    • Consciencia de sí mismo
    • Habilidades de manejo del tiempo
    • Buena organización y atención al detalle
    • Amor por el internet: vives en internet
    • Experiencia trabajando con directores de empresas
     
    Bonus:
    • WordPress
    • Photoshop & Illustrator
    • Código web/ software
    • Negocios de entretenimiento, empresa de tecnología y/o experiencia en empresas emergentes
    • Experiencia empresarial (ej., administrar una tienda de Etsy, administrar un club nocturno, producir un cortometraje)

    Estamos buscando un asistente personal versátil y trabajador para unirse a nuestro equipo. Trabajará apoyando a nuestros productores asegurándose que sus días de trabajo transcurran sin problemas. No habrán dos días iguales trabajando para esta empresa emergente de nuevos medios.

    Quiere convertirse en un líder y está dispuesto a trabajar duro para llegar allí. Estarás comprometido a mantener excelentes relaciones con nuestros clientes y nuestro equipo en crecimiento. La organización no es solo tu punto fuerte, sino tu pasión. Creará sistemas, protocolos y procedimientos y organizará el caos de una empresa de medios dinámica a diario.

    Serás una de las personas más importantes de nuestra organización; nuestro éxito depende de tu excelencia.

    Rol cotidiano
    • Gestión de relaciones: conocer y saludar a los visitantes, contestar teléfonos, responder correos electrónicos bajo su nombre y el de los productores
    • Crear agendas de reuniones; tomar y distribuir minutas de las reuniones
    • Generar clientes potenciales y administrar bases de datos con nuestro equipo de soporte
    • Crear correos electrónicos divertidos, profesionales e instructivos para miembros del equipo y socios
    • Gestión de agenda para productores: realizar un seguimiento del cronograma y llevarlos a reuniones/llamadas telefónicas
    • Usar CMS para actualizar el sitio y las herramientas de la empresa
    • Investigar e informar sobre temas relevantes para nuestro negocio.
    • Crear y mantener documentación para fines externos e internos.
    • Administrar contratos y facturas
    • Reservar viaje
    • Tienda en línea
    • Organizar y programar reuniones
    • Tareas personales para los productores.
     
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